Checkliste und Leitfaden

Förderung

Die Partnerschaft für Demokratie Demmin unterstützt inhaltlich und finanziell mit dem Aktionsfonds bei der Umsetzung von Projekten, die Demokratie fördern, Vielfalt gestalten und Extremismus vorbeugen. Das können Bildungs- und Informationsveranstaltungen, Ausstellungen und Workshops mit Bildungsauftrag, Rechercheprojekte und vieles mehr sein.

Für Jugendliche bis 27 Jahre ist der Jugendfonds die richtige Adresse zur Umsetzung von Projekten aller Art. Hier ist zur Beantragung von finanzieller Unterstützung auch keine eigene Rechtsform nötig, d.h., jede*r, der/die eine Idee hat, findet hier eine umfassende Beratung und Begleitung.

Ob ein Projekt gefördert wird, entscheiden der Begleitausschuss und das Federführende Amt. Auf dem Weg zur Antragstellung und dann auch bei der Projektumsetzung und -abrechnung unterstützt die Koordinierungs- und Fachstelle, die in der Treptower Straße 30 in Demmin zu finden ist.

Checkliste

Checkliste

1. Wer darf Anträge für den Aktionsfonds stellen?

Sie sind ein gemeinnütziger Verein, Verband, Initiative, Bündnis, Träger der freien Jugendhilfe oder ähnliches. Falls nicht, melden Sie sich bei uns und wir suchen gemeinsam eine Lösung!
Jugendliche (Einzelpersonen und Gruppen) bis 27 Jahren können auch ohne Rechtsform beim Jugendfonds Fördermittel beantragen.

2. Welche Ziele werden unterstützt und gefördert?

Gesellschaftlicher Zusammenhalt und barrierefreie Beteiligungsformate
Gewaltprävention und Konfliktlösung
Förderung des interkulturellen und interreligiösen Zusammenlebens
Stärkung des lokalen Engagements
Prävention rechtsextremistischer, antisemitistischer und rassistischer Orientierungen und Handlungen
Bekämpfung von Sexismus, Homo-, Queer- und Transfeindlichkeit
Schaffung einer Willkommenskultur
Stärkung und Verankerung des Klimaschutzbewusstseins und die Stärkung der Vernetzung von Akteur*innen
Es ist nicht so ganz klar, wo das geplante Vorhaben hineinpassen könnte? Melden Sie sich in der Koordinierungs- und Fachstelle!

3. Wann muss das Projekt stattfinden?

Das Projekt wird innerhalb eines Förderjahres (jeweils 01.01. bis 31.12.) durchgeführt. Alle Zahlungen müssen bis zum 31.12. erfolgt sein.
Es wurden vor Antragstellung keine Ausgaben für das Projekt getätigt oder ausschließlich das Projekt betreffende Verträge abgeschlossen.

4. Was mache ich als allererstes?

Um für das Onlineportal zur Antragstellung freigeschaltet zu werden, nehmen Sie telefonisch, per Mail oder persönlich Kontakt mit der Koordinierungs- und Fachstelle auf. In einem ersten Beratungsgespräch erhalten Sie Tipps zur Projektplanung und Antragstellung. Die KuF unterstützt also formal und inhaltlich und ist ihr erster Ansprechpartner.
Es wurden vor Antragstellung keine Ausgaben für das Projekt getätigt oder ausschließlich das Projekt betreffende Verträge abgeschlossen.

Kontakt

Die Koordinierungs- und Fachstelle der Partnerschaft für Demokratie Demmin richtet Ihnen einen Zugang zum Antragsportal ein und berät Sie in allen Fragen rund um die Antragstellung.

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info@pfd-demmin.de

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03998 2097868

Leitfaden

Leitfaden

1. Welche Kosten sind förderfähig?

Sachkosten (z.B. benötigtes Equipment, Materialien, Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände bis max. 800,00 € netto)
Sonstige Sachkosten: Gebühren (z.B. GEMA), Kosten für Genehmigungen oder Versicherungen
Mietkosten (z.B. Räume für Veranstaltungen oder Gegenstände)
Honorarkosten/Dienstleistungen (z.B. Referent*innen, Dolmetscher*innen)
Reisekosten nach Bundesreisekostengesetz (0,20 € je km, z.B. für Transporte, Gruppenreisen)
Kosten für Unterkunft und Verpflegung (Unterbringung, etc.)
Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Plakate, Pressemitteilungen, Werbung)
Investitionen über 800,00€ nur nach Absprache und in Ausnahmefällen

2. Welche Kosten sind nicht förderfähig?

Ausgaben für alkoholische Getränke, Tabak oder ähnliches
▪ Bußgelder, Mahngebühren und Kosten, die man durch gewissenhaftes Verhalten vermeiden kann
Ausgaben vor Projektbeginn (solange Sie keinen Zuwendungsbescheid erhalten haben, darf mit dem Projekt nicht begonnen werden)
Ausgaben nach dem 31.12. des Förderjahres
Ausgaben ohne Bezug zum Förderprojekt
Ausgaben, welche für die Umsetzung des Projekts nicht notwendig/relevant sind
Ausgaben, die nicht im Kosten- und Finanzierungsplan aufgeführt sind (in Ausnahmefällen mit
Änderungsantrag nach vorheriger Absprache mit der KuF)
Personalkosten
erkennbare individuelle Vorteilsnahme

3. Was ist für eine Förderung zu beachten?

Die Partnerschaft für Demokratie ist ein Programm, mit dem inhaltliche Schwerpunkt- und Zielsetzungen verbunden sind (Demokratieförderung, Vielfaltsgestaltung und Extremismusprävention), die u.a. mit den Mitteln der Projektförderung, gemeinsam mit engagierten zivilgesellschaftlichen Trägern und Initiativen angestrebt werden sollen.
Anträge auf Förderung mit bis zu 1.000 Euro fallen unter Kleinprojekte (Mikroprojekte), hier ist ein vereinfachtes Antragsverfahren vorgesehen.
▪ Projektträger können innerhalb des Förderjahres mehrere Anträge stellen.
▪ Das Ausfüllen einer Anwesenheitsliste ist bei bestimmten geförderten Veranstaltungen sinnvoll und kann im Bewilligungsbescheid als Förderbedingung stehen.

4. Wie läuft das Antragsverfahren ab?

Vor Antragsstellung ist ein Beratungsgespräch mit der Koordinierungs- und Fachstelle (KuF) zu führen.
Beratungen zu Projekten über 1000 € sind mindestens sechs Wochen vor Projektbeginn bei der KuF zu vereinbaren.
Beratungen zu Projekten bis max. 1000 € sind mindestens vier Wochen vor Projektbeginn bei der KuF zu vereinbaren.
Anträge werden über die Webanwendung Pengueen gestellt, den Zugang erhalten Sie über die KuF.
Über die Bewilligung bzw. die Förderfähigkeit der Anträge entscheidet der Begleitausschuss der Partnerschaft für Demokratie Demmin.
Anträge werden sowohl in Begleitausschusssitzungen, als auch online über Pengueen vom Begleitausschuss abgestimmt.
Falls Rückfragen des BgA bestehen, kann der Projektträger zu einer Begleitausschusssitzung eingeladen werden.
Das Federführende Amt hat Vetorecht.

5. Was gilt bei der Finanzierung?

Das Geld darf nur für die im Projektantrag aufgeführten Kosten ausgegeben werden.
Zweckentsprechende und sparsame Verwendung der öffentlichen Fördermittel ist geboten.
Projekte können nicht in das kommende Jahr verschoben werden.
Leistungen (Liefer- und Dienstleistungen) mit einem geschätzten Netto-Auftragswert (ohne Umsatzsteuer) von bis zu 1000,00 € können ohne ein Vergabeverfahren beschafft werden (Direktkauf). Wenn der geschätzte Netto-Auftragswert über 1000,00 € liegt, sind grundsätzlich mindestens drei schriftliche Angebote bereits für den Antrag einzuholen.
Der eingereichte und bestätigte Kosten- und Finanzierungsplan ist verbindlich, evtl. Veränderungsnotwendigkeiten im Verlaufe des Projektes müssen mit der KuF abgestimmt werden.
Der Kosten- und Finanzierungsplan muss ausgeglichen sein, d.h. die Summe aller Einnahmen muss der Summe aller Ausgaben des Projekts entsprechen.
Ausgabenüberschreitungen sind zulässig, soweit die*der Zuwendungsempfänger*in sie voll aus eigenen Mitteln trägt.

6. Wie läuft die Bewilligung ab?

Die KuF prüft den Antrag entsprechend der Förderkriterien des Bundes und dieser Richtlinie und berät die Antragstellenden.
Dem Begleitausschuss wird der Antrag entweder in einer BgA-Sitzung oder online vorgelegt.
Sobald der Begleitausschuss den Antrag bewilligt, erhält die*der Antragsstellende einen Zuwendungsbescheid.
Wird der Antrag abgelehnt, erhält der*die Antragstellende eine offizielle Ablehnung des Federführenden Amtes in dem die Gründe der Ablehnung erläutert werden.
Nach Ablehnung wird ein Antrag nur mit maßgeblichen Änderungen und nur mit ausreichend Bearbeitungszeit für die KuF und den BgA erneut in die Abstimmung aufgenommen. 3

7. Was passiert nach der Gewährung von einer Förderung?

Sämtliche Belege, Quittungen, Rechnungen und Nachweise, die mit dem Projekt anfallen, müssen aufbewahrt und in Pengueen, spätestens vier Wochen nach Projektende, eingepflegt werden.
Alle Rechnungen sind in Kopien hochzuladen.
Die gesamte Abrechnung inklusive der Ausfertigung eines Sachberichts hat vier Wochen nach Abschluss des Projektes online in Pengueen zu erfolgen (es sei denn das Projektende liegt am Ende des Jahres, in diesem Fall muss die gesamte Nacharbeit bereits bis zum 31.12. erledigt sein!).
Fotos, Dokumentationen, Filme und andere Medien sind an die KuF zu senden.

Checkliste und Leitfaden PDF

Antragstellung

Anträge wickeln wir über das Programm Pengueen ab. Bitte wenden Sie sich vorab an die Koordinierungs- und Fachstelle (info@pfd-demmin.de) oder treten mit uns über das Kontaktformular in Kontakt.
Beispielseite Pengueen hier.